Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Право лиц, участвующих в деле, знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии предусмотрено ст. 41 АПК РФ.

• Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.
  Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело (секретарю судебного заседания/помощнику судьи), либо руководителю архива суда.
• Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются в рабочие дни по адресу: 644024, г. Омск ул. Учебная, 51, каб. 119 с 09-00 до 16-00, в пятницу и предпраздничные дни с 09-00 до 14-00 (без перерыва на обед).
• Ознакомление с материалами дела производится через три рабочих дня с даты подачи заявления. Следует учитывать, что последняя пятница месяца – неприемный день в кабинете ознакомления. Также, информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может узнать при подаче заявки на ознакомление, а также у секретаря судебного заседания, связавшись с ними по телефону.
  В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
  С учетом сроков, предоставленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее-АПК РФ) для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.
• Обращаем внимание лиц, участвующих в деле, что в суде реализована возможность ознакомления с материалами дела (документами), поданными в электронном виде, которые направлены в арбитражный суд через онлайн-сервис подачи документов "Мой Арбитр".
• Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении суда по адресу: 644024, г. Омск ул. Учебная, 51, каб. 118 в рабочие дни с 09-30 до 16-00, в предпраздничные дни с 09-30 до 15-00 (перерыв с 12-30 до 14-00).
• Ознакомление производится помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом (далее - работники аппарата суда).
• Ознакомление с материалами дела производится при наличии документов, подтверждающих полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность.
  В соответствии с нормами АПК РФ полномочия представителя подтверждаются:
  • руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий – документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
  • лиц, состоящих в штате организации, - доверенностью от имени организации;
  • адвокатов и иных представителей - выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.
  Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации.
  Документ, удостоверяющий личность:
  
  • паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;
  • военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;
  • служебное удостоверение - для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;
  • удостоверение адвоката;
  • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства.
  Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.
• Проход в здание суда для ознакомления с материалами дела осуществляется на основании заявки и документа, удостоверяющего личность.
• Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление.
• Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100 (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
• Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
• Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
  Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
  Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
• Во время ознакомления с материалами дела документы, подтверждающие полномочия лица, знакомящегося с делом, находятся у работника аппарата суда и возвращаются после ознакомления.
  По завершении ознакомления в деле проставляется соответствующая запись ознакомившегося лица. Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле.
• В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне корочки дела. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
  Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
• Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела.
• По возвращении дела в судебный состав сохранность материалов дела проверяется секретарем судебного заседания или помощником судьи, о чем сообщается судье, в производстве которого находится судебное дело.
• Комната ознакомления оснащается телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.
• Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
  Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Опубликовано: 31.03.2010 09:41 Обновлено: 25.05.2023 09:17